De una manera fácil y rápida se pueden registrar transacciones financieras originadas desde proveedores y clientes o bien desde la contabilidad general. La contabilidad está disponible para 30 países, y permite manejar relaciones entre empresas subsidiarias y la empresa matriz. Hacer previsiones de flujo de dinero y anticiparse a requerimientos de efectivo y de liquidación. Así mismo permite llevar el control de los activos fijos de la compañía, 3 dimensiones financieras por defecto, departamento, centro de coste y proposito (ampliable hasta 7), creación de empresas virtuales, donde se puedan compartir ciertos datos o tablas entre empresas. Creación de dominios (o grupos de empresas), estableciendo permisos y derechos de acceso de los usuarios a cada una de las empresas del grupo.
Por supuesto AX dispone de un módulo de contabilidad de costes que cubre cualquier necesidad de la empresa, por grande o compleja que pueda ser.
Control de acuerdos para control exacto de precios y acuerdos comerciales complejos y posibilidad de actualizar dichos acuerdos de manera masiva. Control mediante RFID ayudando a los clientes que requieren seguir una regulación y unos cumplimientos que requieran el uso de tags con RFID.
Control de las dimensiones de inventario (control de ubicaciones de mercancía, definiendo pasillo, palet estantería y hueco), dando completa trazabilidad y control de las entradas y salidas de mercancía. Control y generación de pickings, envíos, control de almacén por RFID, utilización de terminales con radiofrecuencia y agrupaciones de mercancía para ahorrar costes de envío innecesarios.
Permite llevar una traza completa del inventario en detalle por cada articulo y cada una de sus dimensiones (talla, color, lote, ubicación…). Controles de cuarentena para aquellos artículos que deben de pasar previamente un control de calidad. Funcionalidad de código de barras que permite a los puntos de venta y al almacén llevar un registro de los artículos y sus ubicaciones electrónicamente. Este modulo contiene también un robusto diseñador de lista de materiales. Notificación electrónica de envío de la mercancía al receptor. Uso de diferentes tipos de palets e identificación de los ballets por RFID o procesos de picking y control de entradas y salidas de mercancía.
Que permite al cliente hacer sus propios desarrollos a medida sin interferir en el núcleo base de la aplicación o en los desarrollos realizados por la empresa implantadora. Usa un potente sistema de capas con un lenguaje orientado a objetos y múltiples herramientas y asistentes, haciendo de Dynamics AX el ERP con el entorno de desarrollo más potente y versátil del mercado.
Cubos OLAP dentro de Dynamics AX integrados con Excel. Servicios de informes ad-hoc, pudiendo obtener esta información desde la base de datos principal o desde las de réplica.
AX dispone del módulo de fabricación más potente del mercado con, por ejemplo, control de recursos (maquinaria, personal. Herramientas, proveedores), centros de trabajo y capacidades por cada centro de trabajo. Control de las órdenes de producción a partir de la producción planificada o bien desde el Planificador Maestro. Control de la subcontratación de productos fabricados, control de la lista de materiales. Simulador de planificación a una fecha concreta, basándose en las fechas de entrega o en la necesidad de materiales. Planificación maestra, usando toda la información de la empresa y de la cadena de suministro se puede optimizar y planificar la producción y su fecha de entrega, controlando los recursos finitos y las capacidades de calendario, niveles de inventarios y tiempos de entrega, tomando en consideración todos estos elementos para poder planificar la producción.
Se pueden hacer planificaciones y previsiones de producción a largo plazo, para que calcule las necesidades de compra y genere un calendario tanto de compras como de fabricación, basándose en los datos obtenidos en periodos anteriores o en pedidos existentes Planificador bajo demanda).
La fabricación en AX puede considerar los recursos como finitos o infinitos y permite una gran flexibilidad en los procesos de producción. Con posibilidad de manejo de la planificación de producción desde un diagrama de Gantt y cambiando desde el propio diagrama la planificación incluso al minuto o al segundo a cada centro de trabajo y generando todas las necesidades y ordenes de compra y subcontratación directamente al ajustar la producción desde el diagrama de Gantt, el cual te permite entre otras cosas ver las cargas de trabajo, cuellos de botella o ver fallos en la planificación de la producción.
Por supuesto lleva la posibilidad del control de producción en planta, para tener controlado el trabajo de cada operario (operación, tiempo y recurso empleado), permitiendo y controlando que un operario esté realizando varios trabajos simultáneamente. Permite también el control de primas y comisiones por efectividad en los procesos de fabricación.
Para aquellas empresas que venden artículos configurables en función de las necesidades del cliente puede llevar mucho tiempo tanto presupuestar este tipo de productos, como averiguar la lista de materiales y generar las órdenes de compra y producción pertinentes. Para esto, el módulo del configurador de producto permite al departamento comercial poder trabajar con productos configurables y dar estos presupuestos y generar los pedidos correspondientes muy fácilmente, sin que por ello el comercial tenga que saber las interioridades del producto a vender o depender de un departamento a parte, para que oferte estas soluciones, ahorrando costes, tiempo y evitando errores.
Permite llevar una traza de los materiales y el tiempo consumido en un proyecto así como la traza y el control de cualquier proyecto, ya sea grande o pequeño, controlando el progreso de un proyecto y su rentabilidad.
Completo CRM, con integración en Outlook, que permite la creación de campañas y su automatización, control de los clientes y los posibles clientes, telemarketing, con listas de contactos, control de las llamadas, llamadas automáticas. Automatización de las fuerzas de ventas, incrementando la productividad de las fuerzas de ventas y su efectividad.
Control de las ventas, donde gráficamente se puede ver y medir la efectividad y las prestaciones de toda la organización de ventas.
Se puede llevar también el control de los servicios y contratos que se tengan establecidos con el cliente
Permite añadir hasta 7 dimensiones adicionales a las 3 dimensiones de las que ya dispone el modulo base, así como la contabilidad de costes interna y la planificación de costes, basándose en la capacidad de uso y las medidas de desviación del coste estimado con respecto al uso y capacidad de coste actual.
Permite funcionamiento inter compañía, donde empresas del mismo grupo que son a su vez clientes y proveedores genera las órdenes de compra, albaranes, entregas de mercancía, etc. entra las distintas compañías automáticamente, sin necesidad de intervención del personal, ahorrando tiempos y evitando errores y papeleo innecesario.
Incluye todo lo necesario para que el departamento de recursos humanos pueda llevar el control del personal (vacaciones, agenda de cursos, curriculum, entrevistas periódicas, etc.)
El Enterprise Portal Framework abre a su empresa a sus clientes, proveedores, empleados y otros socios de negocio la posibilidad de trabajar con usted 24 horas al día gracias al portal web, que queda completamente integrado con gran parte de los procesos disponibles en AX. Sus empleados y clientes pueden realizar pedidos o ver el estado de los mismos desde el portal web y sus proveedores pueden interactuar con su sistema, informándole del estado de sus pedidos de compra, plazos de entrega, etc. Todo esto por supuesto con una configuración de roles y permisos adecuada.